aktionsplan - - Telekommunikationsthemen, grundlegende Konzepte DE Aktionsplan ...

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Bücher

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posted in der Sektion: Planung und Kontrolle

Der Fortschritt der Organisation wird hauptsächlich durch Bestimmung der Ziele und Ziele und deren Umsetzung durchgeführt. Die strategische Planung, die Ziele und Ziele definiert, ist ein formaler Prozess in einer Organisation, unabhängig von ihrer Größe. Ob Projektmanagement, Qualitätsverbesserung, Personalentwicklung oder Produktentwicklung, all diese wichtigen Komponenten der Organisation, in der Regel zur Erfüllung bestimmter Ziele und Ziele führen.

Die Erreichung der Ziele und Aufgaben hängt hauptsächlich von der erfolgreichen Umsetzung einer Reihe von Ereignissen ab. Sie können gleichzeitig oder sequentiell durchgeführt werden. Zusätzliche Ereignisse und Aufgaben werden häufig während oder als Ergebnis des Abschlusses der Aufgaben ermittelt. Natürlich ist der Prozess ständig in Bewegung und erfordert permanente Analyse und Bewertung des Zeitpunkts der Erfüllung und Verpflichtungen.

Das Management und die ständige Überwachung von Aktivitäten, die zu einem bestimmten Zweck führen, dauert verschiedene Formen. Die Prozesse, die Organisationen verwenden, sind völlig anders: von derart, dass sie keine formelle Struktur und umfassende Compuhaben. Der häufigste Prozess der Organisationen verwendet jedoch eine bestimmte Form der Erstellung eines Aktionsplans.

Abbildung 1 zeigt die Hauptbeschreibung des Prozesses zum Zeichnen eines Aktionsplans. Aktionspläne unterscheiden sich im Format und den Inhalt - von einfachen Scheckblättern bis hin zu komplexen Tischen mit Makros-Unterstützung.

Feige. 1 Prozess der Erstellung eines Aktionsplans

Unwirksame Aktionspläne

Viele Aktionspläne führen nicht zur Erfüllung dieser Aufgaben und Ereignisse pünktlich. Basierend auf der Analyse von Aktionsplänen, die von einer Organisation und ihren Lieferanten während des 10-jährigen Zeitraums verwendet wurden, wurden 10 Gründe für ineffiziente Aktionspläne zusammengestellt:

1. Ziele oder Aufgaben sind nicht klar definiert.Der Aktionsplan enthält keine klaren Ziele oder Aufgaben, die nur beschrieben werden, was mit den aufgeführten Aktionen ausgeführt werden muss. Eine eindeutig festgelegte Aufgabe ist erforderlich, um den Prozess zu steuern und die Relevanz der Follow-up zu überprüfen. Der Präsident der Vereinigten Staaten D. Kennedy führte 1961 ein hervorragendes Beispiel, als er regierte, als er regierte "... das Ziel bis zum Ende dieses Jahrzehnts, besteht darin, eine Person auf dem Mond und seine sichere Rückkehr zur Erde zu landen" [1]. Es war vollkommen klar, was während eines bestimmten Zeitraums erreicht werden sollte. Umgekehrt enthält das Ziel "Qualitätsverbesserung um 50%" keine Informationen, die ausreichend sind, um sie zu erfüllen.
2. Die angegebenen Aktionen sind nur Wunsch. Angezeigte Maßnahmen sind häufig keine Slips für eine Beschreibung dessen, was ausgeführt werden soll. Stattdessen gibt es nur eine allgemeine Aussage, die sie zu erreichen hoffen. Zum Beispiel: "Durchführung von Training bezüglich des Konzepts (sortieren, systematisieren, inhalt sauber, standardisieren und stabilisieren) für die Organisation des Arbeitsplatzes"
3. Die Vermutung eines Jemand wird häufig verwendet, um die festgelegten Termine zu ermitteln.Die beabsichtigten Ausführungsdaten sind oft nicht echt und berücksichtigen nicht die begrenzten Ressourcen. Termine basieren hauptsächlich auf der Rezeption des Managers oder der anderen Person, die die Macht über diejenigen hat, die anvertraut werden, um die Aufgabe auszuführen. Unwirkliche Termine werden offensichtlich, wenn die Ausführungszeit wiederholt verlängert wird.
4. Mangel an Ausführungskontrolle. Nachdem der Aktionsplan erstellt und unter denjenigen verteilt wird, die es ausführen, wird es nicht durch nachfolgende Überprüfungen der Umsetzung durchgeführt, bis in der Regel die förmliche Überlegung durchgeführt wird, es ist in der Regel ein Zeitraum von einer Woche und bis zu einem Monat nach einem Aktionsplan.
5. Sitzungen zur Prüfung werden in Probleme bei der Lösung von Problemen umgewandelt. Das Mangel an effektiven Ausführungsschecks zwischen den Treffen führt dazu, dass die geplanten Prüfungen zu einem Forum zur Diskussion, Untersuchung und Analyse werden, die vor dem Treffen gehalten werden sollen.
6. Suche nach schuldig. ein häufiges ProblemDies ist in den Aktionsplänen, dies ist die Auferlegung einer Haftung für die Durchführung eines Absatzes eines Plans für mehr als eine Person. Manchmal ist eine ganze Abteilung vorgeschrieben oder arbeitsgruppe. Aber nur eine Person muss für jede Phase verantwortlich sein. Obwohl das Team für die Erfüllung der Aufgabe arbeiten kann, muss aber nur eine separate Person für jeden Schritt verantwortlich sein. Die Unfähigkeit, Maßnahmen an eine Person zu binden, führt häufig zu Verwirrung und reduziert die Rechenschaftspflicht erheblich.
7. "Ständig" wird zur Standardzeit. Der "ständige" Datensatz in der Spalte "Datum der Performance" ist ein klares Zeichen dafür, dass die etablierte Aktion nicht besonders ist, um die entdeckte Schwierigkeit zu beseitigen. Im Gegenteil, die Aktion ist Teil des normalen Prozesses, der anscheinend nicht auf den vorgeschriebenen Weg ausgeht oder inkonsistent war. Die Gründe, von denen er falsch oder inkonsistent weiterging, muss das Erste eingestellt sein, um die erforderlichen Maßnahmen zu ermitteln, um eine kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten.
8. Die Verantwortung wird später festgelegt. Beachten Sie, dass die Verantwortung später ermittelt wird, es wird häufig verwendet, wenn niemand in der Gruppe Wünschen oder nicht in der Lage ist, Verpflichtungen zu übernehmen, um Aktionen auszuführen. Es kann auch auf ein Mangel an Ressourcen hinweisen.
9. "Ich wusste nicht, dass ich für die Leistung verantwortlich bin". Häufig kann diese Erklärung gehört werden, wenn eine Person zur Durchführung von Aktionen ernannt wurde, die während der Schaffung des Plans nicht anwesend war und in der Zukunft nicht mit ihm vertraut war.
10. Niemand erinnert sich daran, was der Aktionspunkt bedeutet und warum er hinzugefügt wurde. Also löschen Sie diesen Artikel einfach, oder? Eine schlecht formulierte Stufe des Ereignisses in Kombination mit dem Fehlen einer für ihre Umsetzung verantwortlichen menschlichen Genehmigung hat die Wahrscheinlichkeit, dass sich die anfänglichen Ursachen erinnern, die sich nicht erinnern kann. Der einzige Ausweg besteht darin, ihn aus dem Plan zu entfernen. All diese Signale, dass der Prozess der Bestimmung und Entwicklung eines Aktionsplans völlig unwirksam ist.

Rationalisierung von Zielen

Neben der Tatsache, dass der Plan auf klar formulierten Zwecken basieren sollte, werden auch das Timing, auf das sie ausgeführt werden müssen, ebenfalls angegeben. Das allgemeine Problem ist, dass die Ziele nicht klar beschrieben sind und manchmal überhaupt nicht definiert sind. Obwohl es wichtig ist, zu erkennen, dass eine klare Definition des Ziels nicht ausreicht, um sicherzustellen, dass der Aktionsplan die Erreichung des gewünschten Ergebnisses anregt. Es ist ebenso wichtig, dass Personen, die an der Umsetzung des Aktionsplans arbeiten, angenommen, dass das Ziel echt und erreichbar ist.

Dafür sollte das Ziel rationalisiert werden. Die Analyse sollte durchgeführt werden, um die Differenz zwischen dem aktuellen Zustand und gewünschten zu verstehen. Der Grund für das Erreichen des gewünschten Ergebnisses sollte für Einzelpersonen oder Gruppen klar sein, die für die Umsetzung verantwortlich sind. Eine separate Person oder Gruppe muss glauben, dass das Ziel erreichbar ist, basierend auf der rationalen Bewertung der Fakten, Daten und Informationen.

Beispielsweise kann das Management ein Ziel einrichten: Um die Bestände an Fertigerzeugnissen bis zur Hälfte des aktuellen Niveaus zu reduzieren. Die Rationale für diesen Zweck kann der folgende sein: Der Bodenraum, der zur Lagerung von Produkten verwendet wird, ist für andere Zwecke erforderlich. Eine Alternative zum Erstellen des erforderlichen Raums durch Reduzieren von Aktien ist teurer, um diesen Raum auszubauen.

Dauerhafte reduzierende Reserven sollten das Hauptziel jeder Organisation sein, aber die tatsächlichen Aktienniveaus sind jedoch auf dem aktuellen Produktionsplan und sind in Kombination mit der Stabilität und Instabilität des geplanten Bedarfs wirksam.

Um die Konstruktionsmaßnahmen zu ermitteln, die zur Erreichung des Ziels führen wird, muss jedes Teammitglied verstehen und glauben, dass das Endergebnis nicht zusätzliche Risiken erzeugt und ihre Arbeitsbelastung nicht erhöht. Daher sollten die möglichen Auswirkungen des vorgeschlagenen Ziels sorgfältig geschätzt und verstanden werden.

Das Management muss alle vom Team identifizierten Folgen erkennen und angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass aktuelle Prozesse und Merkmale infolge des Erreichens des Ziels bedroht werden.
Im Falle des obigen Beispiels müssen Bedenken hinsichtlich der Wirkung der Reduzierung von Reserven auf die Fähigkeit, die Nachfrage des Verbrauchers zu erfüllen, als Schwierigkeiten markiert und mit einem Aktionsplan gelöst werden. Darüber hinaus sollten auch die Einschränkungen der Produktion, beispielsweise der Volumen- und Lieferzeit der Rohstoffe, in Betracht gezogen werden.

Die Rationalisierung kann zur Definition anderer Zwecke führen, die abgeschlossen werden müssen, um die Reserven zu erfüllen. Dieses Verständnis ist notwendig, um eine Teamunterstützung zu erhalten, ohne die der Prozess der Ausführung eines Aktionsplans unter einer ernsthaften Bedrohung ist.

Benennung von Schwierigkeiten

Bevor Sie die spezifischen Maßstäbe der Aktionen bestimmen, ist es wichtig, das Ziel zu erreichen, nützlich, um alle Schwierigkeiten zu ermitteln, deren Lösung erforderlich ist. Die identifizierten Schwierigkeiten haben den Vorteil, wodurch das Ziel in kleinere, bessere verwaltete Elemente bricht, und bietet auch klare Ziele für nachfolgende Schritte von Handlungen, die im Aktionsplan enthalten sind.

Also, was ist die Schwierigkeit? Aus Sicht des Aktionsplans ist die Schwierigkeit etwas, das gelöst werden sollte, um ein gemeinsames Ziel oder eine gemeinsame Aufgabe zu erreichen, und kann durch die Durchführung bestimmter Aktionen beseitigt werden. Mit anderen Worten, die Schwierigkeit kann als Hindernis auf dem Weg des Fortschritts angesehen werden: etwas, für das die Entscheidung bekannt ist, aber was die Erfüllung spezifischer Maßnahmen erfordert.
Inkonsistenz: "Es gibt nicht genügend Container, um den geplanten Transportprozess sicherzustellen." Die Aktionsschritte können das Bestimmen der genauen Menge der verfügbaren Behälter umfassen, indem die Anzahl der Behälter bestimmt werden, die erforderlich sind, um den Transport bereitzustellen, um die Zustimmung der Aufwendungen zu erhalten, ggf. zusätzliche Behälter und die Definition ihres Lagerortes zu bestellen.

Die Schwierigkeit ist nicht das Gleiche wie das Problem, aber auch Probleme werden häufig identifiziert und erfordern eine Lösung, um die Ziele und Aufgaben zu erfüllen. In dieser Situation werden die im Aktionsplan identifizierten Schwierigkeiten Mittel zur Lösung von Problemen, und nicht die Formulierung des Problems. Aktionen zur Lösung von Problemen können als Aktionsstadien identifiziert werden.
Oft beginnt das Team mit der Übertragung der erforderlichen Aktionen, basierend auf seinem eigenen Verständnis von Schwierigkeiten. Wenn die Schwierigkeiten nicht eindeutig im Aktionsplan aufgeführt sind, können zwei Probleme auftreten:

1. Kein klarer Hinweis auf Schwierigkeiten kann zu einem Missverständnis oder Unterschied in der Interpretation von einigen Teammitgliedern führen. Dies führt wiederum zu Konflikten oder Verwirrungen während der anschließenden Kontrolle über die Implementierung oder das Treffen bei der Analyse der höchsten Führung.
2. Die Gruppierung aufeinanderfolgender Maßnahmen mit diesen Maßnahmen, die sich auf ein bestimmtes Problem während der Entwicklung eines Aktionsplans beziehen, sorgt für ein klares Bild des Fortschritts.

Wirkungsstufen

Die Aktion kann definiert werden, um etwas zu tun, hauptsächlich, um einen bestimmten Zweck zu erreichen. Das Gesamtproblem, das im Aktionsplan auftritt, ist, dass die angegebenen Maßnahmen nicht spezifisch sind und eine allgemeine Natur haben.
Zum Beispiel "Durchführung von Training in Verbindung mit der Verwendung neuer Geräte". Um diese Aktion auszuführen, können mehrere Stufen erforderlich sein. Dies kann die Vorbereitung umfassen. unterrichtsmaterialien und Hilfsmittel, die den Veranstaltungsort identifizieren und Zeitplan erstellen.

Um bei der Formulierung von Anweisungen zu helfen, sollte der Name der Spalte im Aktionsplan als "Schritt des Aktion" gelesen werden, und nicht nur "Action".

Wie in Fig. 2 gezeigt, kann der Schritt des Wirkstoffs als Schritt des Treppenhauses betrachtet werden. Ein erfolgreicher Abschluss eines Schritts gibt den folgenden Schritt an. Der Abschluss der nachfolgenden Stufen führt zur Beseitigung von Schwierigkeiten. Es erklärt auch, warum es wichtig ist, die Schwierigkeiten zu bestimmen und die Schritte an jeden von ihnen zu binden. Oft ist mehr als eine Treppe erforderlich, um die Aufgabe oder das Ziel auszuführen.

Feige. 1 Treppenschwierigkeiten

Für den Effizienz sollte jeder Schritt der Aktion mit dem Verb beginnen und von Nomen begleitet werden. Zum Beispiel "Waschen Sie das Auto." Im Allgemeinen als kurz die Formulierung des Wirkungsschritts, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie ausgeführt wird. Da es einfacher ist, es zu verstehen, und die Ausführung kann leicht bewertet und bestätigt werden.

Die Grafik, die manchmal in den Aktionsplan enthalten ist, ist es "Wie wird es gemessen?". Der Zweck dieses Graphen ist die Definition des Verfahrens, dass die Ausführung jedes Aktionspunkts bestätigt wird. Beispiele umfassen Diagramme, Diagramme, Berichte und Audits. Auf Lager Dieses Graph ist nicht erforderlich, wenn die Aktionen zur Lösung der Schwierigkeit in kleinere Stufen unterteilt sind.

Der Prozess des Brechens der Aktion, die zur Lösung der Schwierigkeitsgrad der Stufen erforderlich ist, wurde nur an eine Person aufgeladen. Dies ist der Schlüssel zur Wirksamkeit von Aktionsplänen:

• Der Nachdenken, der zur Ermittlung spezifischer Aktionen erforderlich ist, liefert ein besseres Verständnis für genau das, was erforderlich ist.
• Auf diese Weise können Sie jemanden identifizieren, um die Verantwortung für die Durchführung jedes Schritts zu ermitteln. Häufig ergibt sich das Bewusstsein, dass mehrere Personen daran beteiligt sind. Wenn die Leistung mehr als einer Person gutgeschrieben wird, ist dies ein klares Zeichen dafür, dass die Aktion nicht in ausreichend kleine Stufen gebrochen wurde.
• Die Definition bestimmter Aktionspunkte identifiziert potenzielle Hindernisse oder andere Schwierigkeiten, die bei der allgemeinen Wirkungsformulierung oft nicht wahrnehmbar sind

Verantwortung und Kontrolle über die Leistung

Ein anderer Weg zur Wirksamkeit von Aktionsplänen ist die Ernennung von Echtzeit und Verantwortung für jede Phase. Bei der Bestimmung der Bühne wird es wichtig, auf die Person einzukommen, die auf diesen Schritt auszuführen ist. Trotz der Tatsache, dass die erforderlichen Maßnahmen eindeutig die Pflichten und Verantwortlichkeiten einer bestimmten Person oder Position einschließen können, kann ein beliebiger Zweck der Verantwortung ohne vorherige Genehmigung zu einem Rückgang der Bedeutung dieser Aktion führen oder sogar ein bewusstes Ignorieren verursachen.

Die endgültige Ausführungszeit sollte auch nicht auf der Gesamtzielzeit basieren. Das endgültige Datum muss von der verantwortlichen Person bestimmt werden. Datumspezifikation, wenn Sie feststellen, welche die erforderlichen Ressourcen oder sonstigen Einschränkungen unwahrscheinlich erfolgen sollen.

Sie können oft sehen, dass das endgültige Abschlussdatum übertragen wird, da die anfänglichen Erwartungen nicht realistisch waren.
Vielleicht ist der wichtigste Grund für ineffiziente Aktionspläne eine nicht-dauerhafte oder vollständige Abwesenheit der Kontrolle über die Implementierung, was ein ständiges Verständnis der Verantwortung der Person für die Erfüllung einer bestimmten Bühne bedeutet. Für den täglichen Vergleich der tatsächlichen Umsetzung und geplanten Aktivitäten in Bezug auf die versprochene Phase der Bühne erfordert die Einhaltung der Disziplin aus der Verantwortlichen.

Der Aktionsplan sollte als normaler Leitfaden verwendet werden, um Diagramme und Planungsaktivitäten zu identifizieren. Die Kontrolle der Leistung bedeutet auch die Überwachung des höchsten Guide. Im Rahmen der allgemeinen Verantwortung der höchsten Anleitungen zur Schaffung von Prioritäten, sparsamer Fokus und Bereitstellung von Ressourcen stimuliert die regelmäßige Überwachung von Aktionsplänen die für die Wirksamkeit von Aktionsplänen erforderlichen Disziplin.

Verwaltung

Die Beobachtung der Aktionspläne hat keine explizite Verschlüsse oder Bewertung der Wirksamkeit des Aktionsplans in Bezug auf das ursprüngliche Ziel oder die Aufgabe gefunden. Aktionspläne werden in der Regel nach dem Zweck oder der Aufgabe durch Neues aufgegeben, vergessen oder ersetzt. Dies verstößt gegen die kontinuierliche Verbesserungsmethodik "Planung-Do-Check-Act", und dies ist der wahrscheinliche Grund, dass der Aktionsplanungsprozess nicht verbessert wird.

Fertige Aktionspläne sollten bewertet werden, um zu bestimmen, wie effektiv sie beim Erreichen des etablierten Ziels wirksam sind. Dies kann leicht durch Messung von Schlüsseldaten und grafikanzeige Ergebnisse. Ein Beispiel für ein Blütenblattdiagramm in Abbildung 3 zeigt die Ausführung von fünf Attributen des ausgefüllten Aktionsplans. Jeder Wert an einem Punkt unter 10 gibt die Möglichkeit der Verbesserung an. In diesem Beispiel wurde die Verantwortung nicht in Bezug auf den Abschluss von 10% iger identifizierten Stadien festgelegt.

Feige. 1 petalisches Diagramm

Der Wert von 10 für "Alle Handlungsschritte wurde abgeschlossen" weist darauf hin, dass der mangelnde Verantwortung letztendlich den Abschluss aller Bühnen nicht beeinträchtigt hat. Das Fehlen eines festgelegten Datums, wenn die Schritte bereits definiert sind, es kann jedoch ernsthaft seine Priorität beeinflussen und den Fokussieren.

Noch größere Bedeutung Daten, die aus Fig. 3 erhalten wurden Da die ursprünglich versprochenen Termine nicht erfüllt waren, wurden 20% von ihnen mindestens einmal gewechselt. Von diesen Stadien, für die sich die Ausführungstakte geändert haben, wurden vor dem überarbeiteten Datum nur 30% abgeschlossen. Diese Informationen sollten verwendet werden, um die Gründe zu ermitteln, so dass der gesamte Prozess verbessert werden kann.

"Planen Sie Ihre Arbeit, die Arbeit nach Plan" ist ein einfaches, aber sehr leistungsstarkes Konzept, denn die Wirksamkeit von welcher Struktur ist notwendig und Disziplin. Die Verwendung von Aktionsplänen in einem standardisierten Format mit klaren Definitionen bietet eine einheitliche Struktur, aus der Sie einen gemessenen Fortschritt erhalten können.

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seine Ziele und Motive beschreiben,
was er in seinem Leben tun will "
Royce

Es gibt nicht so viele Situationen im Leben, wenn ein gewisses Remote-Ziel infolge einer einfachen einmaligen Aktion erreicht werden kann. Oft liegt dieses Ziel in der Unzugänglichkeitszone, da die derzeitige Situation immer in einem bestimmten Rahmen (Freedom Framework) beigefügt ist, der eine Person zu jeder Zeit der Zeit zu einem streng definierten Set von Chancen und Hindernissen zur Verfügung stellt.

Es ist von diesen Möglichkeiten einer Person, diese oder diese Aktion zu entscheiden. Es ist für diese Hindernisse für eine Person, die Änderungsantrag zu tätigen, sie müssen sie überwinden, um sich auf das gewünschte Ergebnis zu bewegen. Überwindung des Hindernisses oder der Wahl eines der Möglichkeiten sind Zwischenziele auf dem Weg zu einem bestimmten Hauptzweck.

Es ist erwähnenswert, dass laut Sartra all diese Hindernisse und Chancen nur als Ansicht des Projekts der Bildung einer Person, die vom Bild ihrer eigenen Zukunft frei gewählt wird, nur so gewählt wird. Es sind die gewünschten Ziele, die von einer neutralen und gleichgültigen Umstände seiner Realität in Assistenten und Feinden umgewandelt werden. Eine Person, die sein Ziel frei wählt, schafft mit ihr und den Merkmalen seiner Situation - eine Reihe von Möglichkeiten, die die Erreichung des Ziels begünstigen, sowie ein Satz von Einschränkungen, Hindernissen.

Das Ziel, das nicht möglich ist, eine einfache Handlung zu erreichen, kann mit einer Reihe von Maßnahmen erreicht werden, die eine Kette von aufeinanderfolgenden Wahlen und Lösungen sind, in der Tat die Kette der freien Willensakte, von denen jeder auf den nächstgelegenen Zweck richtet Erzeugt eine neue Situation einer Person mit seinen festgelegten Möglichkeiten und Hindernissen. Also breitet sich eine Person Schritt für Schritt den Rahmen seines Schicksals aus, und ein fernes Ziel wird zunehmend in der Nähe - und früher oder später wird eine solche aktuelle Situation geschaffen, dass das gewünschte Ziel in der Zone der einfachen Reichweite liegt.

Aber ich möchte eine Reservierung vornehmen. Denken Sie nicht, dass Sie unter Remote-Tore etwas aus den transzendentalen Höhen bedeuten. Jeder Tag ist voll von Beispielen, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen, eine Person muss eine Handlungskette machen. Um Brot zu kaufen, müssen Sie sich anziehen, die Treppe hinuntergehen, zum Laden gehen, Geld bekommen, Geld bekommen (wenn die Geldbörse zu Hause blieb, dann muss dieses Hindernis immer wieder überwinden, indem sie die entgegengesetzte Weise tun müssen. Mit anderen Worten, die Leistung Von den meisten Zielen ist eine Kombination aus vielen Zwischenzielen, einem Gesamtheit Zwischenhandlungen, die eine bekannte Koordinierung erfordern, dh einen Aktionsplan.

Das Verhalten einer Person, die darauf abzielte, ein bestimmtes Ziel zu erreichen (was auch immer wichtiger oder unbedeutender ist) ist das Ergebnis mehrerer oder weniger informierter und klarer Planung. Tatsächlich heißt das Management strategische Planung.

Freie Einrichtungen stellen die Frage zur Erreichung des Ziels an, das volga-Actionschreibt Rubinstein:

"Die freie Aktion in seinen höheren Formen sollte eine geplante Handlung sein. Wenn das ultimative Ziel nicht die Art und Weise der Handlung ermittelt, anstatt ein einheitliches System von Aktionen, das auf das Ziel ausgerichtet ist, kann es einfach nicht einfach zu registrieren Verwandte Aktionen, deren Sequenz in voller Abhängigkeit ist. Von den Umständen. In diesem Fall kann das Endergebnis der Aktionen möglicherweise nicht mit dem ursprünglichen Zweck übereinstimmen. "

Bei der Planung wird der Weg zum ultimativen Ziel von einer Reihe von Bühnen zerstückelt. Jede Stufe dient als gewisser Zwischenzweck. Das Erreichen eines Zwischenziels wird zu einem der Mittel, um das Hauptziel zu erreichen.

Um aus dem Haus für Brot herauszukommen, müssen Sie Außenschuhe tragen. Wenn die Schuhe gekleidet sind, wird das Zwischenziel erreicht. Lieblingsschuhe wird zu einem Werkzeug: Jetzt kann eine Person ausgehen und zur nächsten Phase gehen - um einen Zwischenzweck zu erreichen (Shop "Brot").

Mit anderen Worten, wenn sie planen (auch wenn es aufgrund der üblichen Aktion fast fast automatisiert wurde), erscheint neben dem ultimativen Ziel neben dem ultimativen Ziel eine Reihe von untergeordneten (intermediären) Zielen, die an höheres Ziel als Mittel, um es zu erreichen.

Die Planungsaufgabe ist eine klare Beschreibung der Kriterien, um die nächsten Ziele zu erreichen. Dies wird nach der Implementierung ein Erfolgskriterium sein. Kein Wunder, dass O. K. Tikhomirov das Ziel als bewusste Person untersucht, das Bild der zukünftigen Ergebnisse seiner Aktivitäten.

Dieses Ergebnis umfasst nicht nur die Zufriedenheit einiger Bedarf mit einem bestimmten Objekt, sondern auch ein gewisses emotionales Ergebnis (Vergnügen, ein Gefühl von Stolz ...). Das Ergebnis umfasst auch auch die gesamte Situation, die sich als Ergebnis der Erreichung des Ziels entwickelt. Die Haltung anderer Menschen auf das erreichte Ergebnis ist äußerst wichtig. Die Reaktion anderer darin zufriedenstellend, die Reaktion anderer darf nicht nur genehmigt und gelobt, sondern auch ein Gefühl von Mitleid und Ärger, das andere Menschen als Folge der Tat einer Person erfahren hat.

Eine andere Aufgabe besteht darin, die subjektive Wahrscheinlichkeit zu definieren, wenn Sie verschiedene Zwecke entscheiden, und verschiedene Arten, um sie zu erreichen, um sie zu erreichen. Diese Prognose erfolgt von einer Person unter Berücksichtigung der letzten Erfahrungen, ihres eigenen Wissens und seiner Fähigkeiten, ihrer Fähigkeiten (intern und extern, einschließlich Material) und dem Staat (körperlich und psychologisch), das Vorhandensein von Hindernissen oder hilft Faktoren in der Situation in Welcher er liegt, und die Bewertung sind die Aussichten für die Entwicklung dieser Situation. Die Kosten für Anstrengung und Zeit ist wichtig.

William James stellt fest, dass das Ziel nicht nur durch den Inhalt gekennzeichnet ist (dass eine Person, die er will), sondern auch ein Niveau, Qualität (welches Ergebnis wird eine Person erfüllen - hoch oder niedrig). Daher wird die Wahl des Ziels von der Person, die dem Niveau der Ansprüche zur Verfügung steht, bestimmt.

Das Niveau der Ansprüche zusammen mit vielen Faktoren wird durch die Notwendigkeit einer Person zur Erzielung des Erfolgs oder der Vermeidung von Misserfolg festgelegt. Der erste (in der Regel mit einem überschätzten Selbstwertgefühl) wird auf vielleicht mehr maximales Ergebnis (quantitativ und effizient) fokussiert, auf das die Bewunderung häufig delistiert, anerkannt, Anerkennung, Neid auf andere Menschen. Fehler (sogar unbedeutend) werden oft als etwas tödliches angegeben. Die zweite, mit einem dezenten Selbstwertgefühl, vorsichtig, um das Ziel zu erreichen, ist zufrieden und klein (obwohl oft in den Tiefen der Seele sich selbst nicht mehr erreichen wird, was natürlich das Selbstwertgefühl verringert).

Die Festlegung einiger Ziele wird durch ein Sinne von Schulden bestimmt, der mit einem bestimmten Versprechen verbunden ist.

Will und Pläne

Es gibt viele Leute, die einst den akzeptierten Plan über den Willen hängen, was ihre Flexibilität beraubt. Der Plan für sie wird zu einem gefrorenen, leblosen Schema, das mit jeder Änderung der Umstände unverändert bleibt. Eine solche Steifigkeit tritt bei Menschen mit einer obsessiven Persönlichkeitsstruktur auf. Der Wille, in irgendetwas, das sich nicht aus einem vorbestimmten Plan zurückziehen, ist ein blendender Blendung in Bezug auf die spezifischen, veränderten Bedingungen seiner Implementierung ein dummer, nicht starker Wille, schreibt Rubinstein.

Gleichzeitig wird "ein Mann mit einem starken, aber flexiblen Willen, nicht auf seine Endziele abzulehnen, nicht aufhören, vor dem Eintritt in einen vorläufigen Aktionsplan, alle Änderungen, die aufgrund der reservierten Umstände , wird notwendig sein, um das Ziel zu erreichen ".

Kurs "Spinew" entwickeln. Task Nummer 7.

"Jungs, froh, dich heute zu sehen. Wie bereits gesehen, ist das Thema des heutigen Vortrags. Letzte Vortrag, Sie haben gelernt. Ich denke, dass die meisten von Ihnen bereits eine Vorstellung von unseren Zielen haben. Ich dachte schon lange, bis der Kurs begann, als das Beste von allem Ihnen eine Lektion über den Aktionsplan lehrt. Von der gesamten Matrix ergab die Optionen, wählte die Methode visuelles Beispiel. Das Objekt für ein visuelles Beispiel beschloss, sich selbst zu machen. Ich habe lange Erfahrung der Notwendigkeit für Tiefe erlebt interne ÄnderungenKonnte aber immer noch nicht zusammenkommen. Dann eins, dann ein anderes, dann Faulheit, dann viert. Gab mir ein Diamantversprechen, dich zu überraschen. Nur so kann ich mit einem hohen Anteil an Wahrscheinlichkeit in Betracht ziehen, dass Sie eine Lektion lernen. Alles, was mir passierte, ist das Produkt der korrekten Platzierung des Ziels und der disziplinierten Umsetzung des Aktionsplans. Der ganze Monat habe ich an meiner inneren Welt, unterbewussten Pflanzen und körperlicher Gesundheit des Körpers gearbeitet. Das Ergebnis der monatlichen Arbeit ist vor Ihnen. Der erste Teil der Realisierungsformel hat bereits auf der vergangenen Beruf gelernt. Jetzt ist es Zeit, den zweiten Teil der Formel zu zeigen. Hören Sie sorgfältig an und schreiben Sie die Disserteile mit einem effektiven Aktionsplan auf

1. Realistisch. Denken Sie daran - ein realistischer Aktionsplan hat jede Chance, umgesetzt zu werden. Denke global, handle lokal. Es ist besser, einen realistischen Plan für eine kürzere Zeit von der geplanten Zeit zu erfüllen, anstatt einen unrealistischen Plan auszuführen.

2. Einfachheit des ersten Schritts . Beginnen Sie mit dem Volumen der geplanten Handlungen, die Sie buchstäblich beschämend sein werden. Der lächerliche Beginn ermöglicht es Ihnen, die notwendigen ersten Schritte vorzunehmen, mit denen die Menschen oft verzögern, was sich auf die unzählige Gründe bezieht. Einmal gequetscht, fünf Minuten lang gehen, 2 Seiten lesen, 5 Minuten zuvor aufstehen, einen pädagogischen Artikel lesen, eine Nachricht lesen fremdsprache. Den Plan allmählich komplizieren - 2,3,4,5,10 Push-ups. Finden Sie das Tempo, das den Wunsch defält, den Plan auszuführen.

3. Lager für unerwartet . Planen Sie immer, einen Aktionsplan auf der Grundlage unvorhergesehener Umstände umzusetzen. Du bist ein lebender Mensch. Sie bauen einen Aktionsplan für eine lebende Schöpfung, die zum Trocknen charakteristisch ist, und nicht für einen Roboter.

4. Titan Disziplin. . Wenn Sie einen Aktionsplan aufbauen, um es in einer Woche in den Ordner zu verbergen, ist es besser, keine Zeit mit der Schaffung zu verbringen. IM moderne Welt Das Problem der nicht realisierten Ziele ist, dass die Menschen nicht die Kraft finden, weit genug zu erreichen, um die Gedanken zu erreichen.

5. Freudeprozess . Wenn Sie das Ziel erreichen, ist es höchstwahrscheinlich Ihr Vergnügen wird einige halten limitierte Anzahl Zeit und neue Ziele werden geliefert. Daher lohnt es sich zunächst, einen Aktionsplan aufzubauen, so dass Sie im Prozess seiner Umsetzung genießen können. Unterdrücken Sie sich niemals, wenn etwas schief geht, ist nur ein Indikator, den Sie nicht an Ort und Stelle stehen. Ausdauer wird dazu beitragen, jedes Hindernis zu überwinden.

6. Überwachungsaktion. . Fahren Sie das Journal der Aktion. Wenn diese Informationen in einem erheblichen Betrag montiert sind, können Sie den ersten sehen, in dem Sie sehen, wie viel Sie auf dem Weg zum Ziel weitergegeben haben. Dies wird sicherlich die Kräfte in Bewegung des siegreichen Endes geben.

7. Ruhe und Vertrauen . Indem Sie den von Ihnen genehmigten Aktionsplan erfüllen, legen Sie Ihre Zukunft mit Ihren eigenen Händen aus. Sie sind unglaubliche kleine Leute, die ihr Leben beeinflussen. Dein Leben ist in deinen Händen. Es gibt Momente der Freude, es gibt Momente der Depression. Wird viel Glück, es wird schwierige Aufgaben geben. All dies - Situationen, die völlig alle Menschen erleben, die ihre Ziele umsetzen. Das ehrgeizigere Ziel, desto mehr Ruhe und Vertrauen brauchen Sie für ihre Inkarnation. Was ist der Punkt, an dem Sie Ihre kostbare Energie auf Emotionen und Zweifel fragen werden? Sie haben Kraft gegeben, um das Ziel, das vor sich selbst eingesetzt hat, zu realisieren - zeigen Sie sich einfach in der Realität, dass Sie es bis zum Ende bringen können.

8. Erfolg ermutigender Erfolg. . Wenn der nächste Aktionsplan gestaltet ist, wird die Raffination einer Glasflasche von Limonaden mit der Raffination der rechten Hand mit der linken Hand, und informieren Sie sich, wie Sie stolz auf den offensichtlichen Fortschritt sind, der für die letzte Woche erreicht wurde. Große Ziele sind in täglichen kleinen Schritten implementiert. In Harmonie mit dir sein. Chichian!

9. Prozessanalyse. Bestimmen Sie die Tage, an denen Sie 10 Minuten zuordnen, um über das Protokoll der Arbeit, die mit der Implementierung des Aktionsplans geleistet wird, zu reflektieren. Wie geht es dir? Können Sie ein Tempo ohne Übertreiben hinzufügen? In welcher Situation haben Sie den Wunsch, alles aufzuhören? Woran ist es verbunden? Vielleicht möchten Sie um Rat von einem Freund fragen, wie man bei der Umsetzung des Plans Erfolg hat? Wo ist es besonders gut, den Plan auszuführen? Je mehr Fragen Sie sich fragen, desto mehr Antworten erhalten Sie. Im Laufe der Zeit lassen Sie Ihre Fähigkeit ab, analytisch über die Aufgabe der Komplexität zu denken.

10. Motivation. Möchten Sie, dass das Ziel umgesetzt werden soll? Der Wunsch, das Ziel zu erkennen, ist Ihre Hauptmotivation. Punkt.

11. Anpassungsplan . Die Situation ist wahrscheinlich, wenn Sie den Plan ändern müssen. Es ist in Ordnung. Gewichtige Änderungen des Aktionsplans vornehmen. Nach all den Anfang, als es kompiliert wurde, dachten sie gut, richtig, richtig? Die Zeit kann Ihre Anpassungen vornehmen, es ist in der Reihenfolge der Dinge. Aber das Ziel sollte unberührt bleiben. Wenn Sie anfangen, nach links und rechts Ihre Ziele zu ändern, müssen Sie aufhören und ehrlich fragen - ist es im Ziel, oder etwas anderes?

12. Zerquetschen auf kleinen Bauteilen . Wenn Sie ein Ziel vor Ihnen haben, erstellen Sie eine metallurgische Anlage für 5 Jahre, Sie können aus dem Wesen der Aufgabe schrecklich erschrecken. Wenn Sie jedoch mit der Aufgabe konfrontiert sind, um einen Händlerprozessor aufzubauen, und gleichzeitig einen Schritt-für-Schritt-Aktionsplan für 500 Seiten geben - Sie sind auf die Aufgabe entspannter. Wenn der Plan in kleine Bauteile unterteilt ist, ist das Gehirn leichter an seine Umsetzung zu glauben, anstatt, anstatt der Plan in Form großer Aufgabenblöcke darzustellen.

Was wird die Verwendung von Aktionsplan?
Infolge der praktischen Anwendung von Wissen aus Vorträgen über die Formulierung von Zielen und Aktionsplan werden Sie Ihr Leben drastisch verändern. Nachdenken über Ihr neues Ziel, denken Sie an die Kategorien "Wie ich implementiert bin,", was Sie dafür erfahren müssen ",", der in der Umsetzung des Plans verwendet werden kann ", im Gegensatz zu Banal", wäre es gut Um es zu bekommen "," träumen ist doch nicht schädlich, "EH, dieses Ziel, das ich nicht zwingen kann." Sie werden unglaubliche Menschen handeln. Es kostet viel ..

Die ängstliche Glocke gab den Studierenden, dass das Paar endete. Die hinteren Ränge kamen allmählich aus dem Training Ekstase aus. Kabanov stellte sich als herrlicher Lehrer heraus. Respekt klar in den Augen der begeisterten Studenten. "Jungs", sagte Kabanov, "Sie vermuteten, dass Sie das Wissen konsolidieren können, das nur in der Praxis gewonnen hat? Aufzeichnung .. "

Aktionsplanung und -kontrolle

Wenn die Euphorie, die durch den Entscheidungsprozess verursacht wird, verstehen, verstehen Sie, dass das Problem noch erforderlich ist, um zu lösen. Es ist notwendig, Ihre Entscheidung umzusetzen. Es ist oft schwierig, zu erfüllen, was bereits entschieden wurde.

Wenn Kollegen oder Freunde zur Entscheidungsfindung beigetragen haben, legen Sie sie vor der Implementierung in Bezug auf ihre Absichten ein. Wenn sie nicht an der Entwicklung der Optionen teilnehmen, bringen Sie sie, um zu wissen, dass Sie sich entschieden haben, und erklären Sie, warum sie Ihnen helfen können, Ihre Absicht erfolgreich zu erreichen.

Um die Lösung zur Handlung einzuschalten, müssen Sie einen Plan für weitere Maßnahmen erstellen. Dann sollten Sie einen Plansplan umsetzen und sicherstellen, dass das Problem behoben ist, und erforderlichenfalls Korrekturmaßnahmen ergreifen.

Planung

Die Zusammenstellung eines Aktionsplans spielt eine Schlüsselrolle, wenn Sie jede Gelegenheit verwenden müssen, um das Problem zu lösen. Klarer und klarer Plan wird Ihnen gehören

leitfaden zum komplexen Prozess, um Ihre Entscheidung in der Realität zu drehen.

Viele Probleme bleiben nicht aufgelöst, weil sie zu kompliziert sind, sondern weil solche wichtigen Fragen als "was zu tun?" Und "Wer wird es tun?" Nicht angegeben. Oder wenn die Fragen gestellt wurden, wurde keine Anstrengungen unternommen, um eine vernünftige Antwort auf sie zu finden. Dafür brauchen Sie:

Erstellen Sie eine Liste von Aufgaben, die ausgeführt werden müssen;

Bestimmen Sie, was den beabsichtigten Weg stört, zum Beispiel ein Mangel an Fähigkeiten oder Möglichkeiten;

Verteilen Sie individuelle Aufgaben zwischen den Mitarbeitern und verwalten Sie den Prozess.

Beim Erstellen eines Aktionsplans sollten Sie auf Papier aufstellen, das Sie als Ergebnis erfahren möchten, wer es tun wird und wie. Dieser Prozess hilft Ihnen, zu verstehen, was erforderlich ist, um die erfolgreiche Leistung Ihrer Entscheidung sicherzustellen.

Nachrichtennachricht

Nachdem Sie sich entschieden haben, eilen Sie nicht, um sofort Ihren brillanten Plan umzusetzen, zunächst, informieren Sie ihn andere, um Interesse zu verursachen. Dafür brauchen Sie:

Schauen Sie sich Ihre Entscheidung von der Seite an und denken Sie darüber nach, wie es andere auswirken kann. Versuchen Sie, mögliche Einwände als Reaktion auf den Fall des von Ihnen vorgeschlagenen Verhaltens vorzuordnen, zum Beispiel: "Wir haben das System bereits aktualisiert, die Korrektur von Mängeln dauerte viel Zeit";

Geben Sie den Menschen die Möglichkeit, zu lernen, wie man das Problem lösen kann, wird die Position der Dinge verbessern und Ihre Idee popieren. Erwähnen Sie in einem Gespräch über das Problem, dass, wenn Sie die Situation ohne Veränderungen verlassen, nur verschlechtern, und erklären Sie gründlich, welche Vorteile die Umgebung erhalten, und stimmen Sie der Veränderung zu. Dies hilft Menschen mit einer größeren Bereitschaft, Ihre Entscheidung zu treffen.

Wenn Sie über Ihre Lösung sprechen werden, hängt es von der Biligation des Problems ab, ist eine kleine Anpassung oder schwerwiegende Änderungen. Um beispielsweise ein neues Computerprogramm herzustellen, sind nur Verhandlungen mit Betreibern erforderlich, während die Einladung neuer Mitarbeiter die vollständige Neuorganisation Ihres Unternehmens erfordert.

Eine Lösung implementieren.

Die Entscheidung der Arbeit erfordert bestimmte Verpflichtungen und Bemühungen. Es ist immer einfacher, Arbeit auszuführen, die diejenigen, die eine Schlüsselrolle bei der Lösung des Problems spielen. Denken, dass Sie alles selbst tun können, nehmen Sie sich mehr als nötig an, insbesondere wenn dies erfordert, dass der Rest ihr Verhalten geändert hat.

In einer Situation mit einer Verletzung des Diagramms müssen Sie beispielsweise die folgenden Schritte annehmen.

Bitten Sie die Mitarbeiter, in verschiedenen Räumen zu arbeiten, in denen sie über das Problem denken und was sie ihre Entscheidung sehen.

Kombinieren Sie diese beiden Mitarbeiter, um gemeinsam mit ihnen zu analysieren, da ihre persönlichen Meinungen und Entscheidungen kombiniert werden können, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Betrachten Sie ihre Aktionen, um das Problem zu lösen.

Je mehr Personen Sie in der Umsetzung Ihrer Entscheidung einbeziehen können (insbesondere wenn sie die Ursache des Problems waren), desto wahrscheinlicher werden sie die von ihnen erwarteten Änderungen annehmen, und stimmen freiwillig ein, daran zu arbeiten, dass das Problem gelöst wird.

Kontrollkontrolle

Wenn Ihre Pläne anfangen, inkarnieren zu können, ist es notwendig, den Prozess dafür zu kontrollieren, dass Sie sich von allen Ereignissen bewusst sind und Ihre Entscheidung verkörpert ist. Wenn Sie nicht dem Fall folgen, kann ein anderes Problem (diesmal übermäßig) auftreten, der gelöst werden muss. Kontrolle bietet:

Vergleich des erzielten Ergebnisses, das mit erwartet wurde;

Analyse aller Fälle, an denen die Situation nicht nach dem Plan entwickelt wurde;

Koordination des Plans, wenn das notwendige Ergebnis nicht erreicht wurde.

Wir ziehen Schlussfolgerungen an

Um eine bestimmte Entscheidung, das Problem zu lösen, ist es notwendig, zu handeln. Sie sollten planen, wie Sie Ihre Idee inkarnieren werden. Jeder, der an dem Prozess der Lösung des Problems beteiligt ist, muss vollständig informiert sein, was passiert, sowie auf welche Vorteile wird es mitbringen.

Handlung - es bedeutet, sich auf dem Weg zu bewegen, um das Problem zu lösen. Dies sollte Ihnen ein erhebliches Vertrauen geben, dass es gelöst wird.

Frag dich selbst

Denken Sie über die von Ihnen ergriffenen Maßnahmen nach, um das Problem zu lösen und Antworten auf folgende Fragen zu geben.

^ Sind Sie ein Aktionsplan?

^ Hast du deine Entscheidung so präsentiert, dass jeder mit ihm einverstanden ist?

^ Sind Sie sicher, dass jeder, der an der Lösung des Problems beteiligt ist, an der Arbeit beteiligt ist?

^ Haben Sie erfunden, wie Sie die Problemlösung überwachen?

^ Haben Sie sich verpflichtet, den Fall bis zum Ende zu bringen?

^ Ist das Problem, ein Problem zu lösen?

Alles wird trainiert, wenn ...

Einen Plan für notwendige Maßnahmen erstellen;

Geben Sie den Menschen die Möglichkeit, herauszufinden, wie sie von der Lösung des Problems profitieren werden;

Überzeugen Sie die Menschen, die direkt in den Workflow der Menschen beteiligt sind, um zu lösen;

Finden Sie einen Weg, um Ihren Fortschritt zu feiern, um dem Prozess folgen zu können;

Maßnahmen ergreifen, um das Problem zu lösen.